COPROPRIÉTÉS
Carnet d’entretien
Syndicats et gestionnaires qui souhaitent conserver une information technique organisée sur leur immeuble.
Une réponse technique adaptée au contexte de votre bâtiment.
Le carnet d’entretien structure l’historique des inspections, travaux et recommandations afin que les décisions d’entretien ne reposent pas uniquement sur la mémoire des administrateurs.
Ce que Genitec réalise
- Organiser les informations techniques déjà disponibles.
- Structurer les interventions et inspections à suivre.
- Créer un outil de référence pour les responsables du bâtiment.
Une démarche structurée.
Le mandat est défini selon l’immeuble, les informations disponibles et la décision à soutenir. Les constats et recommandations sont ensuite organisés de manière claire et traçable.
Question fréquente
Le carnet remplace-t-il une étude du fonds de prévoyance?
Non. Le carnet soutient le suivi courant; l’étude du fonds de prévoyance vise la planification des travaux majeurs.
MANDAT ET LIVRABLES
À qui s’adresse ce mandat?
Aux syndicats et gestionnaires qui souhaitent conserver une mémoire technique claire des inspections, travaux et recommandations liés à leur immeuble.
01
Information organisée
Rassembler les documents et observations utiles dans un cadre qui peut être mis à jour au fil des interventions.
02
Suivi dans le temps
Identifier les éléments à surveiller, les actions réalisées et les prochaines vérifications à prévoir.
03
Continuité des décisions
Un carnet bien tenu permet aux responsables successifs de retrouver le contexte des choix et de dialoguer plus efficacement avec les intervenants.
Une mémoire technique accessible
Un carnet d’entretien utile rassemble les informations qui se perdent facilement au fil des changements de conseil d’administration ou de gestionnaire. Il peut regrouper les rapports, les interventions, les garanties, les observations et les recommandations qui concernent les composantes communes de l’immeuble.
Le mandat consiste à définir une structure adaptée au bâtiment et au niveau d’information disponible. Genitec aide à repérer les documents importants, à organiser les interventions par composante et à identifier les suivis qui méritent une attention périodique. La structure doit rester suffisamment simple pour être maintenue après la remise du livrable.
L’intérêt du carnet apparaît surtout dans la durée. Lorsqu’un problème survient, les responsables peuvent retrouver le contexte d’une intervention, vérifier ce qui a déjà été observé et préparer une discussion mieux documentée avec un entrepreneur ou un professionnel. Le carnet ne remplace pas une inspection; il aide à ne pas perdre les informations issues des inspections.
La qualité du résultat dépend des données réellement disponibles et des mises à jour effectuées par les responsables. Genitec clarifie donc les limites du mandat, les responsabilités de suivi et les informations à compléter, afin que l’outil reste une référence pratique plutôt qu’un document oublié.
PRÉPARER LA SUITE
Commencer avec les bonnes sources
La création d’un carnet commence par un inventaire des informations existantes. Rapports d’inspection, contrats, garanties, factures et relevés d’entretien ne présentent pas tous le même niveau de détail. Les classer permet de reconnaître les lacunes sans prétendre les combler par des suppositions.
Un format qui reste utilisable. Le carnet doit être consultable par les responsables du bâtiment, pas seulement par la personne qui l’a préparé. Les rubriques, dates, composantes et actions sont donc nommées de façon constante. Une structure claire réduit les recherches et facilite la transmission lors d’un changement de gestionnaire.
Relier entretien et décisions. Les observations consignées peuvent révéler qu’une composante nécessite une inspection, une réparation ou une planification plus poussée. Le carnet ne décide pas à la place du propriétaire; il rend visibles les informations qui doivent alimenter la prochaine discussion technique.
Maintenir la continuité. Un responsable désigné peut mettre à jour le carnet après chaque intervention importante. Genitec peut préciser les informations à conserver et les limites du livrable afin que l’outil reste fiable dans le temps.
Un outil au service des responsables
Le carnet est conçu pour soutenir les personnes qui prennent quotidiennement des décisions pour l’immeuble. Il rend les informations techniques plus faciles à retrouver et donne un langage commun aux membres du syndicat, au gestionnaire et aux professionnels consultés.
Une démarche à maintenir. La remise du carnet constitue un point de départ. Les informations doivent être complétées après les travaux, les inspections et les changements importants. Cette discipline simple augmente progressivement la valeur de l’outil et évite que les mêmes recherches soient recommencées.
Un carnet d’entretien prend toute sa valeur lorsqu’il accompagne les pratiques réelles de l’immeuble. Les informations sont classées pour être retrouvées rapidement, puis enrichies lorsque des travaux ou des inspections ont lieu. Genitec aide à établir les rubriques et les règles de mise à jour qui conviennent au contexte. L’objectif n’est pas d’accumuler des documents, mais de conserver une trace utile des décisions, des conditions observées et des suivis à effectuer par les personnes responsables. Cette continuité facilite aussi l’accueil d’un nouveau gestionnaire ou administrateur.
CADRE RÉGLEMENTAIRE
Cadre réglementaire du carnet d’entretien
Le carnet d’entretien s’inscrit dans les règles québécoises applicables aux copropriétés divises. L’article 1070.2 du Code civil du Québec demande au conseil d’administration de le faire établir, de le tenir à jour et de le faire réviser périodiquement. Le règlement entré en vigueur le 14 août 2025 précise notamment les informations à consigner, les responsabilités de mise à jour et les personnes habilitées à intervenir. Pour un syndicat, cela signifie qu’il faut conserver une information exploitable sur les composantes, les travaux et les suivis du bâtiment.
Parlons de votre besoin.
Un outil de suivi pour organiser l’entretien et préserver la valeur du bâtiment.
RESSOURCES SUR CE SERVICE
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TERRITOIRES DESSERVIS
Ce service peut être étudié pour des bâtiments à Laval, Blainville, Terrebonne, Saint-Jérôme et Mirabel, lorsque le besoin et la portée sont confirmés. Voir tous les territoires → · Voir la carte interactive →